Förskottslön utbetalning
•
Bokföra lön – konteringar och exempel
Här tittar vi på hur du bokför lön till dina anställda och hur du gör en omföring i samband med arbetsgivardeklarationen.
Löner kan bokföras på flera olika konton. För arbetare används konto [], för tjänstemän [] och för företagsledare []. Samtidigt som löneutbetalningen bokförs kan också alla andra transaktioner som rör just den lönen bokföras. Det är framför allt arbetsgivaravgifter, avgifter till FORA och skatter som brukar bokas vid lönetillfället. I exemplet nedan skulle arbetsgivaravgiften kunna bokföras i en separat verifikation.
I exemplen har vi räknat med 32% i arbetsgivaravgifter förutom när exemplen gäller pensionärer. Det kan också vara som i exemplet nedan att vissa avdrag ska göras från lönen, t ex fackföreningsavgifter eller måltidskuponger. Upplupen (intjänad, ej utbetald) semesterersättning och sociala avgifter på den ersättningen ska också bokas upp i förekommande fall. I många ekonomisystem görs detta genom en automatkontering.
Utbetalning av lön
| DEBET | KREDIT | ||
| Konto | Belopp | Konto | Belopp |
| 29 | 10 | ||
| 18 | |||
| 9 | 9 | ||
En anställd har fått lön [] med 29 kr. Från den har dragits skat
•
Hur fungerar efterskottslön?
När du skapar kontrakt för en anställd så väljer du om denna ska ha lön i för- eller efterskott. Efterskottslön innebär att lönen betalas ut i månaden efter den intjänade perioden. Ofta så har timanställda lön i efterskott, då man vill avsluta och sammanställa arbetad period innan man betalar ut lönen. Till exempel ska intjänade timmar i september betalas ut i oktober.
I Bokio lägger du till löner genom att skapa en ny lönekörning. Här väljer du utbetalningsdatum för lönen. Om en anställd har efterskottslön och arbetat in timmar under september månad, vilket du sedan betalar ut i oktober, så är det lönekörningen i oktober månad som kommer redovisa timmarna för september.
Läs mer om lönekörning
Hur fungerar förskottslön?
Förskottslön är standard för månadsanställda. Förskottslön betyder att månaden inte är avslutad innan du betalar ut lönen. Detta är vanligt om man exempelvis har ett utbetalningsdatum den e varje månad (perioden är inte avslutad, men då det är en månadsanställd vet vi vad de ska ha utbetalt)
Exempelvis:
Mars lön (det du betalar ut i mars) är för perioden till Utbetalning
April lön (det du betalar ut i april) är för perioden
•
Om något äger blivit fel i den ordinarie lönekörningen eller ifall något äger missats likt gör för att den anställde inte fått betalt på grund av det vilket hen tjänat in beneath månaden, övertidsersättning kan detta bli aktuellt att erlägga ut en löneförskott.
Vid överföring av en löneförskott bör preliminärskatt samt arbetsgivaravgifter beräknas för samt redovisas inom den period som löneförskottet betalas ut. Om förskottsutbetalningen sker efter den sista i månaden kan preliminärskatten redovisas nära nästkommande löneutbetalning. Sker däremot förskottsutbetalningen före den sista i månaden, ska preliminärskatt och arbetsgivaravgiften för löneförskottet redovisas tillsammans med den löneutbetalning likt gjordes tidigare under månaden.
Oavsett vilken period som förskottsutbetalningen görs existerar det viktigt att komma ihåg för att registrera in bruttobelopp, avdragen skatt samt utbetalt nettobelopp på riktig period inom löneprogrammet. Detta för för att bokföringsunderlag, arbetsgivardeklaration och den anställdes lönespecifikation ska bli korrekt.
Skatteavdraget vid förskottet bör proportioneras tillsammans med den avgift som dras av nära den ordinarie löneutbetalning.
Exempel
En arbetare har fått för lite övertidsersättning utbeta